Elbette makbuzlar saklanmalıdır, çünkü bunlar belirli bir hizmet için ödeme gerçeğini onaylayan bir belgedir. Tedarikçi ile bir anlaşmazlık veya transfer edilen fonların kaybı durumunda, ödemenin, kim tarafından ve ne zaman yapıldığının kanıtı olarak kullanılan makbuzdur.
Makbuz nedir ve içinde ne belirtilmelidir
Faturalar için makbuzlar yasayla onaylanan formata göre düzenlenir. Elektrik, gaz ve su temini, ısıtma ve diğer hizmetler (evin topraklarının temizlenmesi, girişler, onarım işleri) olmak üzere her biri ayrı bir satırda vurgulanması gereken tüm ödeme türleri ayrıntılı olarak belirtilir. Muhasebe cihazlarının ve mevcut olanların önceki göstergelerini yansıtan rakamlara ek olarak, kural olarak, bölgesel yetkililer tarafından belirlenen tüketici normlarının, varsa, ödeme yapan kişinin ikamet ettiği yerde geçerli olduğunu gösterir. Ayrıca makbuzda, herhangi bir banka terminalinden, eldeki bir form olmadan bile, ödeyebileceği hizmetler için ödeme yapan kişinin kişisel kodunu (sayılar kümesi) belirtmelidir. Ödeme ve kişisel bilgilere ek olarak, makbuzda servis sağlayıcıların, yönetim şirketinin ve diğer yetkililerin telefon numaraları belirtilir.
Ödeme makbuzlarının saklanma süresi
Mevzuat, faturaların ödenmesini onaylayan makbuzlar için saklama süreleri belirlemez. Ancak çoğunda 3 yıl boyunca atmamanın tavsiye edildiği bir not var. Bunun nedeni, maksimum zaman aşımı süresinin çok fazla zaman almasıdır. Yani, hizmet sağlayan ve ödemelerini kontrol eden şirketler bu süre zarfında sadece borç için dava açabilirler.
Ancak uygulamada, iddiaların 3 yıl sonra mahkeme tarafından yerine getirilmesi de söz konusudur. Duruşma sırasında, zamanaşımı süresinin bir nedenle kesintiye uğradığı veya yürürlükteki yasalara göre uzatılabileceği tespit edildiğinde buna izin verilir. Kamu hizmetleri ile uğraşan ve benzer şirketler tarafından sunulan hizmetler için ödeme yapan avukatlar, makbuzların en az 5 yıl saklanmasını tavsiye etmektedir. Bu, tüketicinin haksız suçlamalardan kaçınmasını ve haklarını korumasını sağlayacaktır.
